MyPeopleDoc est un coffre-fort numérique qui centralise tous vos documents RH dans un espace personnel sécurisé, accessible à tout moment depuis votre ordinateur ou votre téléphone.
Pour beaucoup de salariés, gérer ses bulletins de paie ou retrouver un ancien contrat relève du parcours du combattant. MyPeopleDoc change vraiment la donne. Voici ce que cette plateforme vous permet de faire concrètement :
- recevoir vos documents RH directement dans votre espace personnel
- stocker jusqu’à 10 Go de fichiers pendant 50 ans
- partager un document de façon sécurisée avec une banque ou un propriétaire
- accéder à vos papiers même après avoir quitté votre entreprise
Dans ce guide, nous vous expliquons tout : créer votre compte, vous connecter, résoudre les problèmes courants et tirer le meilleur parti de votre espace MyPeopleDoc.
MyPeopleDoc mon compte : à quoi sert réellement ce coffre-fort numérique RH ?
MyPeopleDoc est une plateforme lancée en 2008, aujourd’hui intégrée au groupe UKG. Elle permet aux entreprises de dématérialiser leurs échanges RH avec leurs salariés.
Concrètement, votre compte personnel vous donne accès à tous les documents que votre employeur vous transmet : bulletins de salaire, contrats, avenants, attestations employeur. Vous pouvez aussi y déposer vos propres fichiers personnels.
L’espace de stockage disponible est de 10 Go par utilisateur. Les documents peuvent être conservés jusqu’à 50 ans, ce qui répond aux obligations légales d’archivage. L’archivage long terme est assuré par Arkhineo, partenaire de la plateforme.
La vraie force du service : vos documents restent accessibles même après un départ de l’entreprise. C’est un avantage très concret pour retrouver un bulletin de paie trois ans plus tard.
Comment créer et activer son compte MyPeopleDoc ?
Vous ne pouvez pas créer un compte MyPeopleDoc seul, sans invitation. C’est votre employeur, via le service RH, qui déclenche l’ouverture de votre accès.
Voici les étapes d’activation :
- Votre service RH envoie un email d’invitation à votre adresse
- Vous ouvrez cet email et cliquez sur le lien d’activation
- Vous saisissez le code unique fourni si nécessaire
- Vous créez votre mot de passe personnel
- Vous validez et accédez à votre espace
Point clé à ne pas négliger : le lien d’activation a une durée de validité limitée. Si vous ne l’utilisez pas rapidement, il expirera. Il faudra alors demander une nouvelle invitation à votre service RH.
Si l’email n’arrive pas, commencez par vérifier vos spams. Vérifiez aussi que votre employeur a bien enregistré la bonne adresse email.
Connexion à MyPeopleDoc : les étapes pour accéder à mon compte
Se connecter à son compte prend moins d’une minute. Rendez-vous sur mypeopledoc.com, puis suivez ces étapes :
- Cliquez sur "Se connecter"
- Entrez votre adresse email
- Saisissez votre mot de passe
- Validez le code de vérification si la double authentification est activée
La plateforme est accessible sur ordinateur, téléphone et tablette. Les applications mobiles sont disponibles sur iOS (iPhone) et Android. C’est très pratique pour montrer rapidement un document à un bailleur lors d’une visite.
Nous vous conseillons d’enregistrer la page de connexion en favori pour gagner du temps.
Mot de passe oublié, compte bloqué, invitation expirée : les solutions
Les problèmes de connexion arrivent plus souvent qu’on ne le croit. Voici un tableau récapitulatif des situations courantes et des solutions adaptées :
| Problème rencontré | Cause probable | Solution recommandée |
|---|---|---|
| Mot de passe oublié | Oubli simple | Cliquer sur "Mot de passe oublié", suivre le lien reçu par email (valable 24 heures) |
| Compte bloqué | 5 tentatives ratées consécutives | Attendre le délai de déblocage ou contacter le support / les RH |
| Invitation expirée | Délai d’activation dépassé | Demander une nouvelle invitation à votre service RH |
| Code de vérification non reçu | Email filtré ou délai | Vérifier les spams, redemander l’envoi |
| Page qui ne charge pas | Cache navigateur | Vider le cache ou essayer un navigateur récent |
| Erreur 401 | Mauvais identifiants | Vérifier l’email (majuscules/minuscules) et le mot de passe |
Ne multipliez pas les tentatives si vous n’êtes pas certain de votre mot de passe. Vous risquez le blocage temporaire du compte.
Que trouve-t-on dans son espace MyPeopleDoc ?
Après connexion, vous accédez à un tableau de bord personnel. Vous y voyez :
- vos documents récents
- vos notifications (nouveaux fichiers reçus)
- votre espace de stockage utilisé
- l’historique de vos actions
Les documents disponibles dans votre espace incluent typiquement :
- bulletins de paie mensuels
- contrats de travail et avenants
- attestations employeur
- documents envoyés par les RH
- fichiers personnels que vous avez ajoutés vous-même
Les formats acceptés sont variés : PDF, DOCX, XLSX, DOC, JPG, PNG, GIF. Vous n’avez pas besoin de logiciel spécifique pour consulter la plupart de ces fichiers.
Comment organiser et retrouver facilement ses documents RH ?
MyPeopleDoc intègre un moteur de recherche interne. Vous pouvez chercher un document par son nom, son type ou une étiquette personnalisée.
Le système d’étiquettes est particulièrement utile. Vous pouvez classer vos fichiers par :
- année (2023, 2024, 2025)
- type de document (paie, contrat, attestation)
- projet ou employeur
Un document supprimé n’est pas perdu immédiatement. Il passe dans la corbeille et reste récupérable pendant 30 jours. Après ce délai, la suppression est définitive.
Attention : les fichiers dans la corbeille comptent encore dans votre quota de stockage. Pensez à la vider régulièrement pour libérer de l’espace.
Partage de documents : une alternative plus sûre qu’un simple envoi par email
MyPeopleDoc permet de partager des documents de façon sécurisée avec des tiers : un bailleur, une banque, un organisme administratif.
Le fonctionnement est simple :
- Créez un dossier partagé
- Sélectionnez les documents à partager
- Ajoutez l’adresse email du destinataire
- Définissez une date de fin d’accès
- Un lien sécurisé est envoyé automatiquement
Ce système est bien plus sûr qu’un email classique. Vous gardez le contrôle sur qui accède à quoi, et jusqu’à quand. Pensez à vérifier l’adresse du destinataire avant d’envoyer, et ne partagez que ce qui est strictement nécessaire.
MyPeopleDoc après un départ de l’entreprise : ce qu’il faut savoir
C’est une question que beaucoup de salariés se posent trop tard. La bonne nouvelle : votre compte reste généralement accessible après votre départ.
Les documents déjà déposés restent disponibles dans votre espace. Vous pouvez continuer à les consulter et les télécharger.
Le conseil le plus important : utilisez une adresse email personnelle pour votre compte, pas votre adresse professionnelle. Si vous perdez l’accès à votre messagerie d’entreprise, vous perdez aussi l’accès à votre compte MyPeopleDoc.
Avant de quitter une entreprise, nous vous recommandons de :
- télécharger une copie de vos bulletins de paie
- sauvegarder votre contrat et vos avenants
- conserver vos attestations employeur
Sécurité, confidentialité et valeur légale des documents
MyPeopleDoc met en avant un niveau de sécurité élevé. Les technologies utilisées incluent :
- chiffrement AES-256 pour les données stockées
- protocole HTTPS/TLS pour les échanges
- authentification à deux facteurs disponible
- certification ISO 27001 pour les serveurs
- sauvegardes quotidiennes avec redondance géographique
- traçabilité complète des actions
Les serveurs sont hébergés en France. La plateforme est présentée comme conforme au RGPD. Vous disposez des droits d’accès, de rectification et de suppression sur vos données.
Un bulletin de salaire électronique a la même valeur légale qu’un bulletin papier. L’horodatage des documents renforce leur valeur probatoire en cas de litige.
L’employeur peut voir les documents qu’il vous a envoyés. Il ne peut pas accéder à vos fichiers personnels. Les deux espaces restent bien séparés.
L’erreur courante à éviter absolument avec son adresse email de connexion
Cette erreur est souvent commise et rarement corrigée à temps. Beaucoup de salariés s’inscrivent avec leur adresse email professionnelle. C’est compréhensible, c’est l’adresse qui reçoit l’invitation.
Le problème survient au moment du départ de l’entreprise. L’adresse professionnelle est désactivée. L’accès au compte MyPeopleDoc devient alors très compliqué à récupérer.
La solution est simple : changez votre adresse de connexion vers une adresse personnelle dès l’activation. C’est une manipulation rapide dans les paramètres du compte. Elle vous évitera beaucoup de complications plus tard.
MyPeopleDoc ou papier : pourquoi le coffre-fort numérique change la gestion des documents RH
La comparaison est parlante. Retrouver un bulletin de paie de 2021 dans une pile de documents papier peut prendre des heures. Sur MyPeopleDoc, une recherche prend moins de 30 secondes.
| Critère | Gestion papier | MyPeopleDoc |
|---|---|---|
| Stockage | Physique, limité | 10 Go, 50 ans |
| Accessibilité | Lieu fixe uniquement | 24h/24, mobile |
| Recherche | Manuelle | Moteur de recherche |
| Partage | Copie physique ou email | Lien sécurisé avec date d’expiration |
| Risque de perte | Élevé | Très faible (sauvegardes quotidiennes) |
| Valeur légale | Oui | Oui (équivalente) |
| Après départ entreprise | Dépend du salarié | Accès conservé |
Pour les étudiants en alternance ou les jeunes actifs qui changent souvent d’entreprise, cet outil est particulièrement précieux. Vous constituez un historique documentaire solide dès le début de votre carrière.
À retenir
- MyPeopleDoc centralise vos documents RH dans un espace sécurisé, accessible sur mobile et conservé jusqu’à 50 ans
- Utilisez toujours une adresse email personnelle pour créer votre compte et préserver l’accès après un départ
- Le lien d’activation expire rapidement : activez votre compte dès réception de l’email d’invitation
- Les documents supprimés restent récupérables 30 jours depuis la corbeille, qui compte dans votre quota de stockage
- Le partage sécurisé avec date de fin d’accès est bien plus fiable qu’un simple envoi par email